Hungarchív Zrt

Megfelelően kialakított infrastruktúrával, szakmailag felkészült, megbízható, tapasztalt Kollégákkal állunk az Önök rendelkezésére, hogy személyre szabottan oldjuk meg irattárolási, iratrendezési és archiválási gondjaikat. Hungarchív – a cég, ahol az Ön iratai és adatai biztonságban vannak.

Szolgáltatásaink

Alapszolgáltatások:

  • Irattárolás (bĂ©rtárolás, iratmegĹ‘rzĂ©s): Szolgáltatásunkat azon Ăśgyfeleinknek ajánljuk, akik többnyire idĹ‘-, hely- Ă©s kapacitás hiány miatt nem tudnak, vagy csak nagyon magas költsĂ©gteher mellett lennĂ©nek kĂ©pesek elegendĹ‘ energiát fordĂ­tani irattáraik kialakĂ­tására, működtetĂ©sĂ©re, illetve rendszeres karbantartására. Szolgáltatásunk vĂ©gzĂ©se során teljes mĂ©rtĂ©kben biztosĂ­tjuk a banki, törvĂ©nyi, tűz- Ă©s vagyonvĂ©delmi elĹ‘Ă­rásoknak megfelelĹ‘ irat- Ă©s adathordozĂł tárolást.
  • IratrendezĂ©s Ă©s tárolás: Olyan esetekben, amikor a tárolni kĂ­vánt adatok rendezetlen formátumban, akár ömlesztve vannak a MegrendelĹ‘ birtokában, elvĂ©gezzĂĽk a MegrendelĹ‘ iratkezelĂ©si szabályzata szerinti irat-rendezĂ©st, illetve az iratok nyilvántartásba vĂ©telĂ©t, a jogszabályban meghatározott Ĺ‘rzĂ©si idĹ‘k figyelembevĂ©telĂ©vel. Azt követĹ‘en gondoskodunk az iratok bĂ©rtárolásárĂłl.
  • Archiválás digitalizálással: Vállaljuk iratok elektronikus archiválását, az archivált állományok adathordozĂłinak tárolását a MegrendelĹ‘ igĂ©nye szerint.
    • KĂ©p formátumban: A digitalizálás eredmĂ©nyekĂ©nt kĂ©p formátumban kerĂĽlnek archiválásra az iratok.
    • Karakter felismerĂ©ssel (full text keresĂ©ssel): A scannelĂ©si feladatokat karakterfelismerĹ‘ szoftverrel vĂ©gezzĂĽk, mely lehetĹ‘vĂ© teszi a korábbi papĂ­r iratok digitális másolataiban törtĂ©nĹ‘ szövegkeresĂ©st.
  • Teljeskörű iratkezelĂ©s (iratrendezĂ©s tárolással Ă©s digitalizálással): A MegbĂ­zĂł által átadott iratok teljeskörű kezelĂ©se törtĂ©nik meg: iratok rendezĂ©se, nyilvántartásba vĂ©tele, digitalizálása Ă©s tárolása. Ez esetben adatbiztonság növelĹ‘ tĂ©nyezĹ‘, hogy a dokumentumok elektronikusan is tárolásra kerĂĽlnek, Ă­gy az iratok várhatĂł maximális megĹ‘rzĂ©si ideje nem fĂĽgg az eredeti iratok minĹ‘sĂ©gĂ©tĹ‘l.
  • Teljeskörű iratkezelĂ©s adatszolgáltatással
    • Hagyományos, papĂ­ralapĂş: Az ĂśgyfĂ©l kĂ©rĂ©sĂ©re, az általa meghatározott iratokat kikeressĂĽk Ă©s annak másolatát (hiteles adatszolgáltatás), vagy az eredeti pĂ©ldányt átadjuk az ĂśgyfĂ©lnek reponálással (eredeti pĂ©ldány átadása esetĂ©n a kikĂ©rt eredeti adatot visszatároljuk). Az adatszolgáltatás formája lehet:
      • HelyszĂ­ni betekintĂ©s,
      • Irat továbbĂ­tása faxon,
      • Irat postázása a megadott cĂ­mre,
      • Irat megadott cĂ­mre szállĂ­tása,
      • Irat elektronikus formában törtĂ©nĹ‘ továbbĂ­tása.
    • Digitalizált iratállomány alapján: Az eredeti dokumentumok megĹ‘rzĂ©sĂ©n tĂşl az iratokat digitalizáljuk is, Ă­gy a MegbĂ­zĂł rĂ©szĂ©rĹ‘l törtĂ©nĹ‘ adatszolgáltatás kĂ©rĂ©s esetĂ©ben elektronikus Ăşton gyorsabban tudunk adatot szolgáltatni, illetve a kĂ­vánt dokumentum hamarabb kikereshetĹ‘.

Opcionális szolgáltatások:

  • KiszállĂ­tás: Amennyiben az ĂśgyfĂ©l kĂ©ri, vállaljuk az iratok (vagy azok másolatának) biztonságos körĂĽlmĂ©nyek közt törtĂ©nĹ‘ szállĂ­tását a megadott cĂ­m(ek)re.
  • BiztosĂ­tás: Opcionálisan biztosĂ­tás köthetĹ‘ a nálunk elhelyezett iratokra.
  • SelejtezĂ©s, megsemmisĂ­tĂ©s: Tömeges iratmegsemmisĂ­tĂ©s Ă©s selejtezĂ©s elvĂ©gzĂ©se a törvĂ©nyi szabályozásoknak megfelelĹ‘en. Vállaljuk az ĂĽgyviteli Ă©rtĂ©kĂĽket vesztett, lejárt Ĺ‘rzĂ©si idejű dokumentumok selejtezĂ©sĂ©t Ă©s megsemmisĂ­tĂ©sĂ©t. A hulladĂ©kkezelĂ©st a környezetvĂ©delmi szabályozásoknak megfelelĹ‘en vĂ©gezzĂĽk. A selejtezĂ©srĹ‘l, illetve az irat megsemmisĂ­tĂ©srĹ‘l kĂ©szĂĽlt jegyzĹ‘könyveket a MegrendelĹ‘ megkapja. KĂ­vánságra a selejt dokumentumok megsemmisĂ­tĂ©sĂ©rĹ‘l videofelvĂ©telt kĂ©szĂ­tĂĽnk a MegrendelĹ‘ számára.
  • Folyamatos rendelkezĂ©sre állás: IgĂ©ny esetĂ©n, biztosĂ­tjuk az iratok non-stop, 7*24 Ăłrás elĂ©rhetĹ‘sĂ©gĂ©t. TávolságtĂłl fĂĽggĹ‘en, kiszállĂ­tással egybekötve akár garantált idĹ‘tartam alatt is vállaljuk az irat kikeresĂ©sĂ©t Ă©s kiszállĂ­tását.
  • TitkosĂ­tás: A digitális állományok titkosĂ­tása szoftveres Ăşton.
  • Hiteles adatszolgáltatás: A kĂ©rt iratokrĂłl hiteles másolat kiállĂ­tása.
  • Távoli elĂ©rĂ©s biztosĂ­tása: Interneten törtĂ©nĹ‘ hozzáfĂ©rĂ©s az ĂĽgyfĂ©l digitalizált dokumentumaihoz, illetve a keresĹ‘ felĂĽlethez. Ezáltal az ĂśgyfĂ©l saját telephelyĂ©rĹ‘l is elĂ©ri a digitális állományokat.