Hungarchív Zrt

Megfelelően kialakított infrastruktúrával, szakmailag felkészült, megbízható, tapasztalt Kollégákkal állunk az Önök rendelkezésére, hogy személyre szabottan oldjuk meg irattárolási, iratrendezési és archiválási gondjaikat. Hungarchív – a cég, ahol az Ön iratai és adatai biztonságban vannak.

Irattárolás

Szolgáltatásunkat azon Ügyfeleinknek ajánljuk, akik többnyire idő-, hely- és kapacitás hiány miatt nem tudnak, vagy csak nagyon magas költségteher mellett lennének képesek elegendő energiát fordítani irattáraik kialakítására, működtetésére, illetve rendszeres karbantartására. Szolgáltatásunk végzése során teljes mértékben biztosítjuk a banki, törvényi, tűz- és vagyonvédelmi előírásoknak megfelelő irat- és adathordozó tárolást.

Iratkezelés

A Megbízó által átadott iratok teljeskörű kezelése történik meg: iratok rendezése, nyilvántartásba vétele, digitalizálása és tárolása. Ez esetben adatbiztonság növelő tényező, hogy a dokumentumok elektronikusan is tárolásra kerülnek, így az iratok várható maximális megőrzési ideje nem függ az eredeti iratok minőségétől.

Iratrendezés és tárolás

Olyan esetekben, amikor a tárolni kívánt adatok rendezetlen formátumban, akár ömlesztve vannak a Megrendelő birtokában, elvégezzük a Megrendelő iratkezelési szabályzata szerinti irat-rendezést, illetve az iratok nyilvántartásba vételét, a jogszabályban meghatározott őrzési idők figyelembevételével. Azt követően gondoskodunk az iratok bértárolásáról.